Register und Datenschutzrichtlinie
Dies ist das Register und die Datenschutzerklärung von Eosita in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR). Vorbereitet am 22.05.2018. Zuletzt geändert am 16.04.2023.
1 Registereigentümer
Eosita Jaana Rusi
Rauhankatu 5b A 20, 20100 Turku, Finnland
Steuernummer: 2611764-5
Telefonnummer: 040 857 6512
E-Mail-Adresse: mail@eosita.com
2 Die für das Register zuständige Kontaktperson
Jaana Rusi
mail@eosita.com
Tel. 040 857 6512
3 Name des Registers
Kundenregister von Eosita
4 Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der EU-Datenschutzgrundverordnung ist
– die Einwilligung des Kunden
– die Kontaktaufnahme durch den Kunden
– ein Vertrag, bei dem der Kunde Vertragspartei ist
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Pflege der Kundenbeziehung.
Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet.
5 Dateninhalt des Registers
Die im Kundenregister gespeicherten Daten sind: Name des Kunden, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse), Informationen über bestellte Leistungen und deren Änderungen, Rechnungsdaten, sonstige Informationen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung und den bestellten Leistungen.
Die im Newsletter-Register gespeicherten Daten sind: Kundenname und E-Mail-Adresse.
Die Daten im Kundenregister werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden erforderlich ist. Danach werden sie vernichtet.
Die Daten im Newsletter-Register werden aufbewahrt, bis der Kunde uns etwas anderes mitteilt.
Die IP-Adressen der Besucher der Website und die Cookies, die für das Funktionieren des Dienstes erforderlich sind, werden aus berechtigten Interessen wie Sicherheit und Erhebung von Statistiken über die Besucher der Website verarbeitet, wobei sie als personenbezogene Daten betrachtet werden können. Cookies von Dritten bedürfen gegebenenfalls einer gesonderten Zustimmung.
6 Ordnungsmäßige Datenquellen
Die im Register gespeicherten Daten werden vom Kunden beispielsweise durch Mitteilungen über Webformulare, E-Mail, Telefon, Social-Media-Dienste, Verträge, Kundengespräche und andere Situationen, in denen der Kunde seine Daten zur Verfügung stellt, gewonnen.
Informationen von Kontaktpersonen von Unternehmen und anderen Organisationen können auch aus öffentlichen Quellen wie Websites, Verzeichnisdiensten und anderen Unternehmen gesammelt werden.
7 Regelmäßige Offenlegung und Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR
Es findet keine regelmäßige Weitergabe von Daten an andere Parteien statt.
8 Grundsätze für den Schutz des Registers
Die Verarbeitung des Registers erfolgt mit der gebotenen Sorgfalt, und die in den Computersystemen verarbeiteten Daten werden angemessen geschützt. Werden die Daten auf Internet-Servern gespeichert, so ist die physische und digitale Sicherheit der Hardware angemessen gewährleistet. Der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt sicher, dass die gespeicherten Daten sowie die Zugriffsrechte auf Server und andere Informationen, die für die Sicherheit personenbezogener Daten von entscheidender Bedeutung sind, vertraulich und nur von Mitarbeitern behandelt werden, deren Stellenbeschreibung dies vorsieht.
9 Recht auf Einsichtnahme und Recht auf Berichtigung von Informationen
Jede im Register aufgeführte Person hat das Recht, die im Register gespeicherten Daten zu überprüfen und die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Möchte eine Person die über sie gespeicherten Daten überprüfen oder deren Berichtigung beantragen, so ist der Antrag schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu richten. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann den Antragsteller erforderlichenfalls auffordern, seine Identität nachzuweisen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche antwortet dem Kunden innerhalb der in der EU-Datenschutzgrundverordnung festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).
10 Sonstige Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Eine im Register eingetragene betroffene Person hat das Recht, die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen (“Recht auf Vergessenwerden”). Betroffene Personen haben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung auch andere Rechte, z. B. das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken. Entsprechende Anträge sind schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu richten. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann den Antragsteller erforderlichenfalls auffordern, seine Identität nachzuweisen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird dem Kunden innerhalb der in der EU-DSGVO festgelegten Fristen antworten (in der Regel innerhalb eines Monats).
11 Schutz des Registers
Die Daten werden über eine SSL-gesicherte Verbindung übertragen.
Die elektronischen Daten sind durch eine Firewall, Benutzernamen und Passwörter geschützt.
Der Zugang zu den Daten ist auf die bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen beschäftigten Personen beschränkt, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen.
12 Cookies
Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, speichert unsere Website Cookies, kleine Textdateien, auf Ihrem Endgerät.
Bei allen auf der Website des EDSB verwendeten Cookies handelt es sich um technische Cookies, die das Funktionieren unseres Online-Dienstes ermöglichen und es uns erlauben, Ihnen einen besseren Service zu bieten. Cookies ermöglichen es der Website zum Beispiel, sich zu merken, welche Sprache Sie auf unserer Website bevorzugen. Cookies ermöglichen es Ihnen auch, online mit uns zu interagieren, zum Beispiel um uns über Datenschutzbeauftragte und Sicherheitsverletzungen zu informieren.
Cookies im Zusammenhang mit Social-Media-Kanälen
Das Büro des behördlichen Datenschutzbeauftragten unterhält Konten bei Facebook und Instagram für soziale Medien. Links zu diesen Diensten finden Sie auf unserer Website.
Cookies im Zusammenhang mit diesen Social-Media-Kanälen werden nicht auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie auf der Website auf einen Facebook- oder Instagram-Link klicken, werden Sie zu diesem Dienst weitergeleitet, für den eine eigene Cookie- und Datenschutzrichtlinie gilt.
